Encontrará información de las preguntas más frecuentes que realizan los usuarios. ¡Esperamos que sea de gran ayuda para aclarar sus dudas¡
- ¿Qué es la certificación PMP®?
- ¿Cuáles son los pasos para obtener la certificación PMP®?
- ¿Cómo debo evidenciar mi experiencia en proyectos durante el proceso de aprobación para la certificación PMP®?
- ¿Cuáles son las características del examen para certificación PMP®?
- ¿El examen para la certificación PMP® lo puedo tomar en español?
- ¿Qué sucede durante el examen basado en papel para la certificación PMP®?
- ¿Qué es la certificación CAPM®?
- ¿Cuáles son los pasos para obtener la certificación CAPM®?
- ¿Cuál es la diferencia entre la certificación CAPM® y PMP®?
- ¿Qué pasa si mi solicitud para certificarme es auditada?
- ¿Debo ser miembro del PMI para poder certificarme PMP® o CAPM®?
- ¿El examen en Ecuador se realizar en computadora (CBT) o en papel (PBT)?
- ¿Cuál es la diferencia entre el examen en computador (CBT) y en papel (PBT)?
- ¿Existen otras entidades (así como el PMI) que otorguen certificaciones en Dirección de Proyectos? Y cuál es su diferencia?
- ¿Qué es mejor, una maestría en Gestión de Proyectos, un Diplomado en Gestión de Proyectos, u obtener la certificación de PMP®?
- ¿Existen otras certificaciones del PMI?
1. ¿Qué es la certificación PMP®?
La certificación Project Management Professional (PMP)® es un reconocimiento internacional que confiere el Project Management Institute (PMI). PMI es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la gestión de proyectos.
La certificación PMP® reconoce a profesionales que han demostrado que tienen la experiencia, educación y competencia para dirigir proyectos de manera exitosa y utilizando las mejores prácticas de la industria.
Esta certificación es uno de los reconocimientos más importantes en la industria para la Dirección de Proyectos, que se otorga a los profesionales que cumplan los requerimientos de experiencia, que han aceptado ceñirse a un código de conducta profesional; y han pasado un examen designado para determinar y medir objetivamente su conocimiento en gestión de proyectos.
2. ¿Cuáles son los pasos para obtener la certificación PMP®?
Los pasos para obtener la certificación PMP® son los siguientes:
1. Cumplir con los requisitos exigidos por el PMI para ser elegible. Para solicitar el PMP®, es necesario tener:
- Un título de tercer nivel (o el equivalente global) y al menos tres años de experiencia en gestión de proyectos (en las cuales al menos 4.500 horas se utilizaron liderando y dirigiendo tareas de proyectos); y 35 horas de educación en gestión de proyectos otorgadas por un proveedor de educación autorizado por el PMI (Registered Education Provider – R.E.P.) (*), o
- Un diploma de segundo nivel (secundaria en Ecuador, o el equivalente global) con al menos cinco años de experiencia en gestión de proyectos (en las cuales al menos 7.500 horas se utilizaron liderando y dirigiendo tareas de proyectos); y 35 horas de educación en gestión de proyectos otorgadas por un proveedor de educación autorizado por el PMI (Registered Education Provider – R.E.P.) (*).
2. Seguir el proceso de aplicación para obtener la certificación. Se llena un formulario en la página web del PMI en el cual se especifica el detalle de la experiencia en gestión de proyectos y la formación profesional que el candidato ha desarrollado en esta área. Se tienen 90 días para completar la aplicación una vez que se la ha empezado. PMI se tomará 5 días para revisar la información ingresada; y luego de ser aprobada, el candidato tiene hasta 1 año para rendir el examen. Durante este periodo, en caso que el candidato no lo apruebe, puede tomar el examen hasta 3 veces. En caso que finalmente no apruebe en estos 3 intentos, deberá esperar 1 año para iniciar nuevamente el proceso desde la aplicación.
3. Calendarización del examen(**). En este proceso el candidato especifica la fecha en la cual desea rendir el examen, el tipo de examen que desea tomar (escrito o por computadora), la forma de pago; y realiza la cancelación del valor correspondiente. Por ahora, en Ecuador solo existe la alternativa de rendir este examen en papel.
4. Seguir el proceso de auditoría. Solamente si la aplicación es seleccionada para este proceso, el candidato será notificado para entregar documentación al PMI luego de realizar el pago de los valores de examen. La información entregada al PMI será revisada en un periodo de 5 días laborables.
5.Rendir el examen de certificación PMP. Este examen puede ser basado en papel o en computadora dependiendo de la opción seleccionada por el candidato. Por ahora, en Ecuador solo existe la alternativa de rendir este examen en papel.
Más información al respecto se la puede encontrar en: www.pmi.org
(*) Para información de R.E.P.s en Ecuador, consultar en: www.PMIEcuador.org.
(**) Para información de fechas de examen en Ecuador, consultar en: www.PMIEcuador.org
3. ¿Cómo debo evidenciar mi experiencia en proyectos durante el proceso de aprobación para la certificación PMP®?.
- Registrarse en la página del PMI (www.pmi.org), donde obtendrá un usuario y contraseña, luego navegar en el menú “certificación”, seleccionar “ready to apply” y seleccionar la certificación de interés.
- Lo que se requiere evidenciar durante el proceso de elegibilidad para rendir el examen de certificación PMP está clasificado en:
- 35 Horas de capacitación en dirección de proyectos con un proveedor de educación autorizado por el PMI.
- Experiencia requerida:
- Al menos 3 años en dirección de proyectos, con 4.500 horas liderando y dirigiendo proyectos, en caso de tener titulo de tercer nivel (título universitario);
- Al menos 5 años de dirección de proyectos, con 7.500 horas liderando y dirigiendo proyectos, en caso de tener un titulo de segundo nivel (en Ecuador equivaldría a un Bachillerato de Colegio).
- La información sobre experiencia es solicitada dentro de cada proyecto que se haya participado, especificando las horas en cada grupo de procesos de la dirección de proyectos, con sus fechas de inicio y fin.
- Es importante que la información proporcionada tenga la sustentación necesaria, como son: títulos, diplomas de asistencia a cursos, certificados de participación en proyectos que indique las fechas de inicio y fin, entre otros.
4. ¿Cuáles son las características del examen para certificación PMP®?
El examen contiene 200 preguntas de opción múltiple, que deben ser rendidas en un tiempo no mayor de 4 horas seguidas, en la fecha y hora acordadas. 175 preguntas son calificadas, mientras no son calificadas 25 preguntas experimentales distribuidas por todo el examen.
El examen puede ser en papel (PBT) o en computadora (CBT). En Ecuador, por ahora, únicamente se tiene la opción en papel.
No hay recesos programados durante el examen; pero si se desea, se puede tomar uno a las dos horas de iniciado. Hay que tomar en cuenta que el tiempo total del examen no se detendrá por este receso no programado.
La composición del examen está sustentada en los 5 grupos de procesos de la dirección de proyectos, de la siguiente manera:
| Iniciación | 11% |
| Planificación | 23% |
| Ejecución | 27% |
| Monitoreo y Control | 21% |
| Monitoreo y Control | 21% |
| Cierre | 09% |
| Código de Ética y Conducta profesional | 09% |
| Total | 100% |
5. ¿El examen para la certificación PMP® lo puedo tomar en español?
El idioma base del examen de PMI es el Inglés; sin embargo, el PMI permite presentar el examen con ayudas en el lenguaje que uno elija, las ayudas están disponibles en español.
Cuando ha sido confirmado para presentar el examen, debe buscar el calendario de exámenes disponibles y realizar su calendarización a través del sistema del PMI, durante este proceso se le presentará la opción de elegir las ayudas; y debe escoger ayuda en español.
Al presentar su examen tendrá toda la traducción del mismo en español, es recomendable que usted presente el examen en el idioma de su preferencia y sobre su base de estudio, ya que no se recomienda estudiar su material en español y presentarlo en otro idioma o viceversa.
Es recomendable que cuando presente el examen no traduzca las preguntas, ya que el tiempo le puede resultar corto; y sólo utilice el lenguaje sobre el cual realizó su estudio y práctica, de esta manera tendrá mayor concentración y eliminará los distractores que resultan al leer la pregunta en dos idiomas distintos.
6. ¿Qué sucede durante el examen basado en papel para la certificación PMP®?
El examen para la certificación PMP® requiere principalmente de su concentración y seguridad. Una vez que usted ha realizado su inscripción y tiene un grupo para presentar el examen, recibirá vía correo electrónico la confirmación del lugar, hora y fecha de presentación del mismo. Es recomendable que verifique con anterioridad la ruta para acceder al lugar determinado para la presentación de su examen, llegue siempre con unos 30 minutos de anterioridad para que tenga el tiempo suficiente de ubicar el salón y presentarse al mismo.
Usted no debe llevar ningún material adicional para su examen, los responsables le proporcionaran de los materiales que requiere (lápiz, calculadora y hoja de trabajo). Para presentarse al examen debe llevar impresa la carta de confirmación que recibió del PMI y su documento de identidad.
Durante el examen no se permitirá ningún objeto adicional, solo los provistos por los responsables, así que no es necesario llevar hojas o cuadernos extras.
El examen tiene una duración de 4 horas, usted recibirá un cuaderno de preguntas, una hoja de respuestas y un cuadernillo para sus cálculos. Evite llevar distractores a su examen. El uso de celulares o aparatos electrónicos está totalmente prohibido durante este tiempo. Es importante que Ud. cuente con las 4 horas y que preste toda su concentración en la realización del examen.
El examen basado en papel es un examen de elección múltiple, usted recibirá una hoja de respuestas y en ésta debe marcar con lápiz la opción correcta. Se recomienda pintar la respuesta sólo cuando se tenga seguridad, dado que corregirla (borrar y pintar una nueva opción) puede ser detectado como un error el momento de ser calificado por el computador que realiza este procedimiento.
Una vez que se cumplen las cuatro horas, los responsables retiraran su cuadernillo, hoja de trabajo y hoja de respuestas; usted recibirá su resultado vía correo electrónico, entre una a tres semanas después de haberlo presentado.
7. ¿Qué es la certificación CAPM®?
Certified Associate in Project Management (CAPM)®, es una certificación muy importante de nivel inicial para los practicantes en la gestión de proyectos. Esta certificación está diseñada para aquellos que están iniciando en la gestión de proyectos, pero pueden demostrar un entendimiento y conocimiento de los fundamentos, terminología y los procesos que se incluyen para la administración de proyectos efectiva.
Para ser Asociado en Gestión de Proyectos Certificado (CAPM)® se debe demostrar una base común de conocimientos y términos en el campo de la gestión de proyectos.
8. ¿Cuáles son los pasos para obtener la certificación CAPM®?
1. Cumplir con los requisitos exigidos por el PMI para ser elegible. Para solicitar el CAPM®, es necesario tener:
- Al menos 1.500 horas de experiencia profesional como integrante de equipos de proyecto; y 23 horas de educación de gestión de proyectos otorgadas por un proveedor de educación autorizado por el PMI (Registered Education Provider – R.E.P. ) (*).
2. Seguir el proceso de aplicación para obtener la certificación. Se llena un formulario en la página web del PMI en el cual se especifica el detalle de la experiencia en gestión de proyectos y la formación profesional que el candidato ha desarrollado en esta área. Se tienen 90 días para completar la aplicación una vez que se la ha empezado. PMI se tomará 24 horas para revisar la aplicación; y luego de ser aprobada, el candidato tiene hasta 1 año para rendir el examen. Durante este periodo, en caso que el candidato no lo apruebe, puede tomar el examen hasta 3 veces. En caso que finalmente no apruebe en esto 3 intentos, deberá esperar 1 año para iniciar nuevamente el proceso desde la aplicación.
3. Calendarización del examen (**). En este proceso el candidato indica la fecha en la cual desea rendir el examen, el tipo de examen que desea tomar (escrito o por computadora), la forma de pago y posteriormente realiza la cancelación del valor correspondiente. Por ahora, en Ecuador solo existe la alternativa de rendir este examen en papel.
4. Seguir el proceso de auditoría. Solamente si la aplicación es seleccionada para este proceso, el candidato será notificado de entregar la documentación solicitada por el PMI luego de realizar el pago de los valores de examen. La entrega de esta documentación debe realizarse en un periodo máximo de 90 días. La información entregada al PMI será revisada en un periodo de 5 a 7 días laborables.
5. Rendir el examen de certificación CAPM®. Este examen puede ser basado en papel o en computadora dependiendo de la opción seleccionada por el candidato. Por ahora, en Ecuador solo existe la alternativa de rendir este examen en papel.
Más información al respecto se puede encontrar en: www.pmi.org
(*) Para información de R.E.P.s en Ecuador, consultar en: www.PMIEcuador.org
(**) Para información de fechas de examen en Ecuador, consultar en: www.PMIEcuador.org
9. ¿Cuál es la diferencia entre la certificación CAPM® y PMP® ?
La diferencia principal consiste en la experiencia y el nivel de conocimiento entre un CAPM® y PMP®; la certificación de asociado (CAPM)® demuestra un conocimiento básico y entendimiento general, mientras que la certificación profesional (PMP)® avala experiencia profunda, vasto conocimiento y aplicación de las mejores prácticas en la gestión de proyectos.
10. ¿Qué pasa si mi solicitud para certificarme es auditada?
El PMI mantiene un proceso de auditoría que es aleatorio, una vez usted ha enviado su solicitud para presentar el examen, esta podría ser seleccionada para un proceso de auditoría.
Si la solicitud ha sido elegida para auditoría, usted recibirá un email del PMI informándolo del proceso, se le enviará la dirección web del sistema donde usted puede bajar el resumen del proceso y los formatos requeridos.
La auditoria es un proceso de verificación de los datos suministrados en su solicitud de aplicación. El PMI le solicitará:
- Copias de los diplomas ó certificaciones de estudios.
- Deberá llenar el formato en PDF que será obtenido de la página web del PMI; el cual debe ser diligenciado a mano y firmado por la persona que usted coloco de contacto y que acredite su experiencia como líder de Proyecto (Supervisor ó Superior de la empresa donde desarrolló el proyecto).
- Copias de los certificados de capacitación en Gerencia de Proyectos, los cuales deben incluir la fecha y las horas de contacto.
Esta información debe ser enviada al PMI para su verificación, los resultados del análisis se obtienen en un lapso aproximado de una semana posterior a la recepción de su información. Una vez obtenido el resultado y si éste es satisfactorio, puede programar su examen y presentarlo.
NOTA: El PMI se reserva el derecho de seleccionar a cualquier candidato para ser auditado, incluso después que su credencial haya sido otorgada. Si usted no cumple con los requisitos de auditoría y ya ha obtenido la credencial, usted no tendrá derecho a un reembolso.
11. ¿Debo ser miembro del PMI para poder certificarme PMP® o CAPM®?
No se necesita ser miembro para obtener certificaciones; sin embargo, a través de la membresía se tiene derecho a beneficios como por ejemplo:
- Acceso a publicaciones, biblioteca virtual, estándares de dirección de proyectos, entre otras fuentes de información.
- Descuentos en exámenes de certificación, libros, cursos y eventos organizados por el PMI, entre otros beneficios.
12. ¿El examen en Ecuador se realizar en computadora (CBT) o en papel (PBT)?
Actualmente el examen en Ecuador se lo ejecuta en papel (PBT).
Para consultar las fechas para tomar los exámenes en Ecuador puede encontrar la información en:
- Exámenes para certificaciones PMP/CAPM en Guayaquil y Quito para el 2011
- PBT test event [PDF - 14kb.]
13. ¿Cuál es la diferencia entre el examen en computador (CBT) y en papel (PBT)?
La diferencia fundamental entre el examen en computador y el examen basado en papel radica en el tiempo de entrega de los resultados. Se puede esperar hasta 3 semanas laborables para recibir los resultados de un examen basado en papel, mientras que los resultados de un examen a computadora se los podrá visualizar inmediatamente luego de concluido el examen.
El costo del examen basado en computador es mayor que el costo examen basado en papel.
14. ¿Existen otras entidades (así como el PMI) que otorguen certificaciones en Dirección de Proyectos? Y cuál es su diferencia?
Existen otras entidades que otorgan certificaciones en dirección de proyectos; sin embargo, en nuestro medio y en toda América, la certificación PMP se ha convertido en la de mayor reconocimiento.
15. ¿Qué es mejor, una maestría en Gestión de Proyectos, un Diplomado en Gestión de Proyectos, u obtener la certificación de PMP®?
Todas estas alternativas son importantes al momento de elegir una carrera en gestión de proyectos. Sin embargo, vale destacar que la certificación Project Management Professional (PMP)® es reconocida internacionalmente y obliga a la persona certificada a mantenerse constantemente actualizados en las mejores prácticas de administración de proyectos. Un claro ejemplo de esto está representado mediante el Programa de Certificación Continua del PMI (CCR) que busca que sus miembros obtengan las Unidades de Desarrollo Profesional (PDU’s) cada 3 años con la finalidad de renovar su certificación.
16. ¿Qué es mejor, una maestría en Gestión de Proyectos, un Diplomado en Gestión de Proyectos, u obtener la certificación de PMP®?
PMI posee las siguientes certificaciones además de la certificación PMP®:
- Program Management Professional (PgMP)®. Está diseñada para aquellos que demuestran un conocimiento y habilidades avanzadas en la coordinación y administración de programas de manera efectiva y eficiente. Para aplicar al PgMP® se necesita tener al menos cuatro años de experiencia en gestión de proyectos y cuatro años de experiencia en gestión de programas dependiendo del nivel de educación.
- Certified Associate in Project Management (CAPM)®. Está enfocada a aquellos que tienen el conocimiento acerca de los procesos y áreas de conocimiento de la administración de proyectos, pero que aún no tiene la experiencia para obtener la certificación PMP®. Para aplicar al CAPM® se necesita tener al menos 1.500 horas de experiencia en gestión de proyectos.
- PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®. Esta certificación demuestra un conocimiento especializado en la planificación del proyecto con énfasis en la gestión del cronograma. Para aplicar a esta certificación se necesita tener un mínimo de 3.500 horas de experiencia en la gestión de programación de proyectos dependiendo del nivel de educación.
- PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) SM. Es una nueva certificación desarrollada por el PMI que permite validar la capacidad de entender los principios, conceptos y prácticas ágiles de dirección de proyectos. Para aplicar a esta certificación se necesita tener un mínimo de 2.000 horas trabajando en equipos de proyectos generales; y 1.500 horas trabajando en equipos de proyectos ágiles. Ágil es una filosofía que utiliza modelos de organización basado en las personas, la colaboración y valores compartidos. Se basa en la planificación gradual, entrega iterativa e incremental, respuesta rápida y flexible a los cambios y la comunicación abierta entre los equipos, demás interesados y clientes. Prácticas ágiles es un tema de creciente importancia en la gestión de proyectos. Profesionales de la gestión de proyectos pueden utilizar prácticas ágiles para gestionar con éxito el cambio, mejorar la comunicación, reducir costos, aumentar la eficiencia y demostrar el valor para los clientes y todas las partes interesadas.
- PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)®. Esta certificación está orientada para profesionales con destrezas en la identificación, análisis, respuesta y monitoreo de las amenazas y oportunidades que podrían afectar el proyecto. Para aplicar a esta certificación se necesita tener un mínimo de 3.000 horas de experiencia en la gestión de riesgos del proyecto, dependiendo del nivel de educación.
